Договор ответственного хранения

Для оформления имущества на склад временного хранения необходимо оформление ряда документов. Для ответственного хранения заказчику требуется заключить договор. Рассмотрим какие обязательные пункты входят в договор и кому выгоден данный вид договора.

Текст договора указывает на права и обязанности исполнителя и заказчика. При составлении документа важно учитывать следующие пункты:

• текущее состояние груза;
• точный перечень товара;
• сроки;
• стоимость услуги;
• иные важные условия.

В большинстве случаев имущество для ответственного хранения имеет большую стоимость. В этом случае важно уделить внимание пунктам, где исполнитель указывает, каким образом и в каком объеме будет возмещаться ущерб от случайной порчи или потери груза.

В чем отличия ответственного хранения от обычного

Основное отличие ответственного хранения от других видов услуг - полная ответственность компании за принимаемый груз. Преимущества ответственного хранения следующие:

1. Склад берет на себя полную материальную ответственность за продукцию;
2. В стоимость входит только площадь склада, расход на коммунальные услуги, дополнительное обслуживание: паллетирование, маркировка, транспортировка и др.;
3. Склад предоставляет оборудование для упаковки, расходные материалы, погрузку, разгрузку - гарантия полной сохранности груза в специальных условиях;
4. Минимальные трудозатраты;
5. Возможность проконтролировать или забрать товар в любое время;
6. Тщательное соблюдение документации.

Участники договора

Договор ответственного хранения заключается между двумя сторонами: заказчиком и складом:

• Заказчик - лицо передающее товар на хранение. В его ключевые обязанности входит своевременная оплата услуги и соблюдение пунктов договора. У заказчика есть возможность забрать продукцию в любое время, не дожидаясь окончания срока, указанного в договоре;
• Склад - исполнитель, который принимает на себя обязательства по хранению товара и возвращению его в срок в целости и сохранности. Если груз будет утерян или поврежден, исполнитель обязан полностью возместить ущерб.

Классификация договора

• Участвующие стороны. Документ может быть заключен как с юридическими, так и с физическими лицами. Для бюджетных организаций существует своя специфика составления договора.
• Обозначенная стоимость. Возможно два вида оказания услуг: возмездное и безвозмездное вознаграждение (между физическими лицами).
• Характер продукции, сданной на хранение.
• Наличие права использовать данный груз. Если заказчик дает разрешение пользоваться имуществом исполнителю, то это необходимо указать отдельным пунктом в договоре.
• Сроки. В договоре указываются либо четкие сроки хранения, либо «до востребования».
• Способ предоставления услуги. Если груз требует определенных условий хранения, это прописывается отдельным пунктом: контейнер, температурный режим и т. д.
• Форма договора. Может быть устной или письменной.

Структура договора

Договор ответственного хранения не имеет четко прописанной структуры. Однако в нем есть несколько обязательных пунктов:

• Описание продукции. Здесь следует дать оценку количеству товара, внешнему виду, определить процент износа.
• Сроки. Указываются сроки хранения груза или делается пометка «до востребования».
• Права и обязанности сторон. Например, исполнитель обязуется возместить ущерб в случае порчи имущества. Заказчик, в свою очередь обещает указать достоверные сведения о состоянии груза, а также забрать товар в оговоренные сроки.
• Порядок оплаты и распределение расходов.
• Учет непредвиденных обстоятельств.
• Иные условия.
• Число, роспись, реквизиты сторон.

Кому выгодно заключить договор ответственного хранения

Данный вид услуги подходит крупным торговым и транспортным кампаниям, нуждающимся в специальных условиях склада для хранения продукции. Также услугой пользуются предприятия и частные лица во время ремонта или переезда. В этом случае склад принимает на хранение офисную мебель, технику, оборудование и документы.

Выгодно прибегать к помощи ответственного хранения начинающим организациям. В случае, когда исполнитель несет ответственность за груз, легче определить риски в бизнесе. К тому же это является экономически оправданным, ведь стоимость, как правило, существенно ниже затрат на содержание собственного или арендованного склада.

В некоторых случаях услуга ответственного хранения становится обязательной:

• Если возникают сложности при приемке товара. Возможно груз настолько большой и сложный для быстрого тестирования, что исполнитель не в состоянии сразу выявить несоответствие пунктов договора;
• Если груз доставлен сторонней транспортной компанией. В этом случае имущество сразу принимается на ответственное хранение и далее идет согласование пунктов договора с заказчиком.