Оформления ответственного хранения

Сохранность материальных ценностей является приоритетной задачей для различных предприятий и хозяйственных объектов. При этом не каждая организация обладает собственными складами, обеспечивающими безопасность товаров. Альтернативой является аренда специализированных помещений. Организация, предоставляющая свои площади для складирования продукции, отвечает и за сохранность ТМЦ.

Понятие ответственного хранения товаров или грузов подразумевает полноценную сохранность доверенных ценностей. При этом не должны пострадать потребительские свойства товара и гарантируется возврат в оговоренный срок. Как только подписаны документы о приемке товара, все обязанности по хранению несет организация, принявшая товарно-материальные ценности. В случае повреждения или утери имущества его стоимость должна быть возмещена стороной, обеспечивающей ответственное хранение.

Все нюансы взаимоотношений регулируются специальным договором. В нем отмечается, кто передает ТМЦ, а кто принимает их на хранение. В пунктах документа отмечается ответственность за нарушение сохранности товара или задержку выдачи.

Алгоритм оформления документации

Кроме оформленного договора в подписании нуждается еще ряд бумаг.

Среди них:

• Акт о приеме-передаче. Составляется в типовой или произвольной форме. В нем отмечается количественно переданного товара и его качественные характеристики. Оговариваются условия хранения. Подписанный документ подтверждает свершившийся факт передачи ТМЦ на основании договорных обязательств, составленных ранее.
• Акт выдачи. Составляется в типовой или произвольной форме. Оформление требует наличия двух экземпляров. Первый остается в организации, оказавшей услуги по хранению. Второй экземпляр получает поклажедатель после возвращения своих ТМЦ.

Важным моментом становится точное отображение реквизитов в документах.

Акт о приеме-передаче включает:

• полные названия организаций, заключивших договор, с привязкой к конкретному адресу;
• место хранения товара по конкретному адресу;
• коды ОКПО плюс номер составленного договора;
• номер и дата составляемого акта;
• ключевые характеристики сданного груза. Кроме названия включают количественные показатели и заявленную стоимость.

Сотрудник терминала, принявший ценности на хранение обязан выдать поклажедателю складское свидетельство.

Отдельно формируется складская квитанция, где указываются:

• адрес, где находится склад;
• название объекта хозяйствования, обеспечивающего сохранность груза;
• юридические реквизиты владельца товара;
• специфические нюансы материальных ценностей;
• время хранения и стоимость услуг;
• время выдачи квитанции с обязательным указанием номера.

Арендаторы со стажем рекомендую обратиться в компанию «Rasklad». Наличие огромных и надежных терминалов высшей категории позволяет решать проблемы по любому объему хранения.

Обслуживание включает:

• гарантию сохранности товара на основе ведущегося круглосуточного видеонаблюдения;
• весь комплекс услуг по разгрузке и погрузке ТМЦ;
• доставку груза из места указанного потребителем и транспортировку обратно в случае необходимости;
• набор дополнительных услуг по упаковке товаров их маркировке и т.д.;
• работа в складских помещениях ведется на современном оборудовании.

Позитивные стороны сотрудничества с компанией «Rasklad»:

• в договор включается стоимость реально занимаемой площади склада и реальный период хранения;
• гарантируются своевременность и быстрота отгрузки товара;
• график работы адаптирован под заказчика;
• экспедирование ТМЦ.

Сотрудничество с компанией «Rasklad» – это полномасштабное решение всех проблем связанных с безопасностью доверенного товара.