При работе любой организации есть перечень документов, подлежащих обязательному хранению в течение определённого, иногда довольно длительного времени. Не каждая компания имеет помещение или склад для хранения архива, поэтому услуга ответственного хранения документов на специализированных складах пользуется спросом. Передав архив на ответственное хранение, заказчик освобождает себя от проблем, связанных с их размещением и сохранностью.
Адрес склада: Санкт-Петербург, Репищева улица, 14АП
Персональный кабинет
Вход
Регистрация
В чем преимущества?
- Строгий учет поступающих на хранение документов. Перед сдачей документов на ответственное хранение на складе, они описываются, сортируются, упаковываются для дальнейшего хранения. При необходимости работниками склада вместе с представителями заказчика может быть проведено конфиденциальное уничтожение или списание архивов дел, утилизация ненужных документов, экспертиза ценности бумаг и т.д.
- Оптимальные условия хранения. Чтобы документация не пришла в негодность на складе поддерживается необходимая температура и влажность воздуха, а также помещения имеют защиту от затопления и оборудованы системой пожарной безопасности.
-
Надежность сохранности документов:
- Документы на складе хранятся в обезличенных опломбированных коробках из бескислотного картона, предотвращающего порчу бумаг, в течение срока, указанного в договоре.
- Доступ к документам, размещенным на складе ответственного хранения предоставляется только представителям заказчика по предъявлению доверенности от организации при наличии печати для повторной пломбировки коробок с документами.
- Склады имеют круглосуточную охрану и оснащены системами видеонаблюдения.
- Документы на хранение на бумажных и электронных носителях могут сдать как юридические лица и индивидуальные предприниматели, так и физические лица.
- Минимизация затрат на хранения ценных документов. Для организации собственного архива необходимо специально оборудованное помещение, а также сотрудник отвечающий за архивное дело, что довольно затратно, особенно для небольших компаний.
- Доступная стоимость услуги.
Виды документов, принимаемых на ответственное хранение
Мы принимаем следующие виды документов на хранение:
- документы бухгалтерского учета;
- управленческие документы;
- документооборот по кадровой работе;
- ценные бумаги и документы физических лиц.
Компания «Расклад» предоставляет услугу ответственного хранения документов на складе. Склад расположен в черте города с удобными подъездными путями и режимом работы с 9:00 до 23:00. Территория находится под круглосуточной охраной, оснащена системой видеонаблюдения и пожарной сигнализацией. У нас имеется штат специалистов, обслуживающих склад.
Стоимость хранения будет зависеть от объема архива, а также перечня дополнительных услуг. Для получения консультации и размещения документов на складе позвоните по телефонам: +7 (911) 920-09-75, +7 (921) 755-97-09 или оставьте заявку на сайте.